Pentru portofolii de proprietăți
Sistemul de operare pentru proprietăți care centralizează lucrările recurente, mentenanța, verificările, aprobările, dovezile foto, costurile și furnizorii într-un singur flux controlat.
Disponibil inițial pentru portofolii eligibile din zonele acoperite de NITIDO Pro.
Exemplu demonstrativ. Datele reale apar după activarea portofoliului.
Mai multă ordine. Mai puține întrebări.
Fiecare lucrare are un responsabil, un status, o dovadă, un cost și un istoric.
Pentru fiecare proprietate stabilești activitățile recurente și intervalele de lucru, apoi urmărești lucrările create și persoanele responsabile. Istoricul îți permite să vezi ce a fost planificat, ce s-a executat și unde sunt necesare clarificări. În pilot, turnover-ul este programat manual; nu presupune o sincronizare automată cu platformele de rezervări.
O problemă este înregistrată cu proprietatea, descrierea și prioritatea ei, pentru a putea fi analizată înainte de alocare. Serviciul, costul și responsabilul trebuie clarificate. Catalogul pilot include mentenanță ușoară aprobată, nu orice reparație. Intervențiile majore sau reglementate necesită un parcurs separat și nu sunt promise prin simpla creare a unui tichet.
Checklistul, observațiile și fotografiile documentează activitatea efectuată. Revizuirea documentară ajută la identificarea lipsurilor și la solicitarea clarificărilor. Ea nu înseamnă că un inspector a vizitat fizic proprietatea. O verificare la locație trebuie stabilită ca serviciu distinct, cu scop, programare și responsabil.
Regulile portofoliului stabilesc cine poate decide asupra costurilor și ce solicitări necesită aprobare. Persoana autorizată verifică motivul, suma și lucrarea asociată înainte de a decide. Istoricul păstrează contextul aprobării. O propunere de cost nu este același lucru cu o plată efectuată sau cu o factură emisă.
Imaginile sunt asociate lucrării pentru a putea compara situația inițială, rezultatul și eventualele remedieri. Partenerul trebuie să încarce dovezi relevante, fără persoane, documente sau coduri de acces inutile în cadru. Dacă imaginile nu explică suficient rezultatul, se pot solicita clarificări în parcursul de verificare.
Înregistrările de cost sunt legate de proprietăți și lucrări, astfel încât să urmărești ce serviciu a generat o sumă și în ce perioadă. Aceste evidențe ajută analiza operațională. În pilot, condițiile de facturare și plată sunt convenite contractual; afișarea unui cost nu înseamnă debitare automată și nu înlocuiește documentele fiscale.
Partenerii sunt analizați în raport cu serviciile, zonele și capacitatea declarată înainte de activare. Lucrările au responsabili și un istoric care ajută evaluarea colaborării. Eligibilitatea nu reprezintă promisiunea unui număr nelimitat de echipe sau a unei intervenții garantate la orice oră; disponibilitatea se confirmă pentru serviciul concret.
Completezi zona, numărul de proprietăți, utilizarea lor și volumul estimat de lucrări. Echipa analizează compatibilitatea cu serviciile și acoperirea pilotului. Trimiterea formularului nu activează automat un cont operațional și nu confirmă prețul; aceste elemente se clarifică înainte de colaborare.
După acceptarea portofoliului, sunt stabilite proprietățile, serviciile recurente, persoanele autorizate și regulile de aprobare. Instrucțiunile de lucru trebuie să descrie concret ce este necesar la fiecare spațiu. Condițiile de acces și informațiile sensibile sunt comunicate numai prin fluxul autorizat.
Lucrarea este analizată în raport cu serviciul solicitat, bugetul și disponibilitatea partenerilor. Costurile care necesită decizie sunt trimise persoanei autorizate. După acceptarea alocării, partenerul primește detaliile necesare execuției, în limitele de acces aplicabile lucrării.
Execuția este însoțită de checklist, observații și fotografii relevante. Documentele sunt revizuite pentru a vedea dacă răspund cerinței. Când lipsesc dovezi sau apar neconcordanțe, sunt cerute clarificări ori remedieri. O revizuire a documentelor nu echivalează cu o inspecție fizică.
La încheiere, poți consulta rezultatul, costurile înregistrate și istoricul lucrării. Acest context ajută la identificarea problemelor care se repetă și la planificarea intervențiilor viitoare. Facturarea urmează condițiile convenite; pilotul nu activează plăți automate Pro.
Creat pentru proprietari, administratori și operatori care gestionează mai multe proprietăți și au nevoie de control, nu doar de o firmă disponibilă.
Organizezi intervențiile dintre sejururi, verificările și consumabilele pe fiecare apartament. Programările din pilot se gestionează manual, cu responsabil și istoric pentru fiecare lucrare.
Urmărești serviciile recurente și problemele raportate într-un singur portofoliu. Confirmi separat disponibilitatea și programarea; pilotul nu include sincronizare cu Airbnb sau Booking.
Separi evidențele proprietăților și distribui responsabilitățile între persoanele autorizate. Poți urmări lucrările, dovezile și costurile fără să pierzi legătura cu spațiul la care se referă.
Centralizezi informațiile operaționale pentru a înțelege unde apar intervenții și costuri. Activarea depinde și de acoperire și servicii, nu doar de numărul de proprietăți.
Definești cerințe recurente și verificări pe spațiile gestionate. Serviciile și intervalele se stabilesc înainte de activare, în funcție de capacitatea disponibilă și de nevoile locației.
Primești contextul lucrărilor prin observații, dovezi și istoric. Controlul documentar ajută urmărirea activității, dar nu înlocuiește o vizită fizică atunci când aceasta este necesară.
Nu este pentru orice situație. Pentru o singură proprietate sau curățenie ocazională, folosește marketplace-ul NITIDO. Pro nu este un serviciu pentru toate reparațiile sau o promisiune de cel mai mic preț.
Partenerul vede zona, serviciul și intervalul.
Primește adresa și instrucțiunile necesare lucrării.
Accesul operațional în platformă expiră. Codurile sunt limitate la fereastra autorizată.
Pilotul este destinat portofoliilor de minimum 5 proprietăți din zone eligibile. Numărul de proprietăți este doar un criteriu: se analizează și zona, tipul spațiilor, serviciile necesare și volumul estimat. Completează formularul cu date realiste. Pentru o singură proprietate sau o intervenție ocazională, poți folosi rezervarea standard de curățenie.
Condițiile și circuitul de facturare se stabilesc contractual înainte de activare. Nu sunt disponibile plăți automate Pro în pilot. Sumele din evidența operațională ajută la urmărirea lucrărilor, dar nu reprezintă confirmări de debitare sau documente fiscale. Clarificăm serviciile, regulile de aprobare și responsabilitățile înainte de începerea colaborării.
Da, interfața web este adaptată telefonului și poate fi accesată din browser. Funcțiile afișate depind de rolul și portofoliul activat. Ai nevoie de conexiune pentru a trimite modificări și dovezi; nu considera o acțiune înregistrată până când primești confirmarea. Nu este necesar să aștepți publicarea unei aplicații într-un magazin pentru a folosi interfața web.
Checklistul și fotografiile sunt revizuite documentar. Verificarea la proprietate este un serviciu stabilit separat. Revizuirea urmărește dacă informațiile trimise documentează lucrarea și dacă există neconcordanțe. Când dovezile sunt insuficiente, pot fi necesare clarificări; o fotografie nu dovedește automat toate aspectele calității sau stării unui spațiu.
Analizăm zona, numărul de proprietăți, volumul operațional și serviciile necesare înainte de activare.